จัดคอนเสิร์ตอย่างไรให้คุมงบอยู่ พร้อมพื้นที่ แสง สี เสียง จัดเต็ม!

การจัดคอนเสิร์ตให้น่าประทับใจ และคุ้มค่างบประมาณ เป็นความฝันของผู้จัดหลายๆ คน เพราะการที่คุณจะสามารถจัดงานที่มีคุณภาพ และเต็มไปด้วยความบันเทิงจากแสง สี เสียงได้ในงบที่จำกัดนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะบทความนี้ได้รวบรวมเคล็ดลับสำคัญ ที่จะช่วยให้การจัดคอนเสิร์ตเป็นไปอย่างราบรื่น และน่าตื่นตาตื่นใจ ตั้งแต่การเลือกพื้นที่ที่เหมาะสม การจัดหาอุปกรณ์ที่ครบครัน ไปจนถึงการจัดการแสง สี เสียงให้สมบูรณ์แบบเลย 

จัดคอนเสิร์ตอย่างไรให้คุมงบอยู่ พร้อมพื้นที่ แสง สี เสียง จัดเต็ม!

• รวมสิ่งต้องรู้! การจัดคอนเสิร์ต ต้องเตรียมอะไรบ้าง
• เลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตอย่างไรให้คุ้ม เหมาะกับทุกงาน
• จัดคอนเสิร์ตที่ The Street Hall ดีอย่างไร?
• สรุป

รวมสิ่งต้องรู้! การจัดคอนเสิร์ต ต้องเตรียมอะไรบ้าง

การจัดคอนเสิร์ตนั้นต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งแน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณกำลังคิดจะจัดคอนเสิร์ต ไม่ว่าจะเป็นคอนเสิร์ตเล็ก หรือใหญ่ สิ่งสำคัญคือการเตรียมตัวให้พร้อม ไปดูกันว่าควรเริ่มวางแผนการจัดงานอย่างไร เพื่อให้คอนเสิร์ตเป็นที่น่าจดจำ และประสบความสำเร็จ

1. กำหนดเป้าหมายการจัดงาน

หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่สุดในการวางแผนจัดคอนเสิร์ต คือการกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน โดยคุณต้องตั้งเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของงาน เพื่อที่จะสามารถวางแผน และเตรียมความพร้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการจัดเตรียมอุปกรณ์ การประมาณค่าใช้จ่าย และการบริหารจัดการงบประมาณ อย่างไรก็ตาม เป้าหมายของการจัดคอนเสิร์ตสามารถมีได้หลากหลาย เช่น การจัดคอนเสิร์ตเพื่อการกุศล การจัดคอนเสิร์ตในงานอีเวนต์ การหารายได้จากการขายบัตร เป็นต้น

2. วางงบประมาณที่เหมาะสม

เพื่อให้มีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่าย และกรณีฉุกเฉิน และเพื่อทำกำไรสำหรับการจัดคอนเสิร์ต สิ่งสำคัญคือ การวางงบประมาณที่ชัดเจน ซึ่งสิ่งที่ควรนำมาคำนวณคือต้นทุนที่ใช้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นค่าไฟ ค่าสถานที่ ค่าตัวศิลปิน รวมไปถึงค่าจ้างพนักงานด้วย 

โดยค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับขนาดงานที่จัด เช่น หากต้องการจัดงานที่ค่อนข้างใหญ่ ก็ควรต้องหาสถานที่ที่มีขนาดใหญ่ เพื่อให้บรรจุคนได้ ซึ่งสำหรับสถานที่ที่ใหญ่ขึ้นก็ต้องมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น แต่การจัดงาน ก็ควรมีเงินสำรองฉุกเฉินไว้ด้วย เพื่อความปลอดภัยหากเกิดกรณีที่ไม่คาดคิด ซึ่งควรมีประมาณ 10-20 เปอร์เซ็นต์ของเงินต้นทุนนั่นเอง 

3. เลือกสถานที่จัดงาน

ในการเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ต สิ่งสำคัญคือจะจัดงานในที่กลางแจ้ง หรือในร่ม และขนาดของสถานที่นั้นกว้างมากพอไหม เพราะจะส่งผลต่อการจัดเวทีคอนเสิร์ต และการจัดเตรียมแสง สี เสียง ให้เหมาะสมกับสถานที่จัดงานด้วย

นอกจากนี้ ผู้จัดคอนเสิร์ตต้องคำนึงถึงการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมงานด้วย เพราะหากสถานที่จัดงานใหญ่เกินไป แต่ไม่สามารถขายตั๋วได้หมด หรือมีผู้ชมมาน้อยเกินไป อาจทำให้ขาดทุน คอนเสิร์ตขาดสีสัน และบรรยากาศภายในงาน ก็จะดูไม่สนุกสนานตามที่ตั้งใจไว้

4. จัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก

สิ่งที่ขาดไม่ได้อีกอย่างในการจัดคอนเสิร์ตคือ การจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมงาน เพื่อให้พวกเขามีประสบการณ์ที่ดี และความประทับใจในงานคอนเสิร์ต โดยเฉพาะที่นั่งที่สะดวกสบาย หรือการที่สามารถยืนชมคอนเสิร์ตได้อย่างเพลิดเพลินด้วย

ในกรณีที่เป็นงานกลางแจ้ง การมีห้องน้ำเคลื่อนที่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะผู้เข้าร่วมงานต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐาน ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย และสะอาด นอกจากนี้ ควรมีพื้นที่จำหน่ายเครื่องดื่ม และอาหาร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเติมพลังงาน และดื่มด่ำกับบรรยากาศของคอนเสิร์ตได้อย่างเต็มที่

5. มองหาทีมงานมืออาชีพ

การเตรียมทีมงานให้พร้อมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดคอนเสิร์ต ทีมงานควรมีความพร้อม และสามารถช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ เพราะทีมงานจะมีบทบาทในการช่วยเหลือผู้เข้าร่วมงานในหลายด้าน เช่น การบอกตำแหน่งที่นั่ง การลงทะเบียนเข้างาน รวมถึงการให้ความช่วยเหลืออื่นๆ ตามความต้องการของผู้เข้าร่วมงาน เช่น การแก้ไขปัญหา หรือจัดการกับข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้น เป็นต้น

6. จัดเตรียมเวที แสง สี เสียง ให้ครบครัน

ขั้นตอนถัดไปคือการจัดหาอุปกรณ์สำหรับเวที ซึ่งรวมถึงการเลือกโครงทรัส และพื้นเวทีที่เหมาะสม แสง สี ที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับคอนเสิร์ต นอกจากนี้ ยังต้องจัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเสียงต่างๆ เช่น ไมโครโฟนและลำโพง เป็นต้น 

และเพื่อให้การจัดหาอุปกรณ์เป็นไปอย่างราบรื่น ควรเลือกใช้บริการจากบริษัทให้เช่า ที่มีอุปกรณ์ครบครัน และมีบริการติดตั้ง จัดเก็บ รวมถึงให้คำปรึกษาอย่างครบวงจร เพื่อทำให้การจัดคอนเสิร์ตเป็นไปได้อย่างมืออาชีพ และไม่มีปัญหา

7. เลือกวันและเวลาจัดคอนเสิร์ต

วันที่ และเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน จะขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมาย และธีมของงาน บางคอนเสิร์ตอาจเหมาะกับการจัดในช่วงเวลากลางคืน ซึ่งสามารถใช้แสงไฟ และฉากหลัง เพื่อสร้างบรรยากาศ และโทนของงานได้ดี ในขณะที่บางงานอาจเหมาะกับจัดกลางวันมากกว่า ซึ่งก็มีเสน่ห์ไปอีกแบบเช่นกัน

ทั้งนี้ สำหรับสถานที่กลางแจ้ง อาจจัดการได้ง่ายกว่า หากเลือกจัดในช่วงกลางวัน อย่างไรก็ตาม อย่าลืมพิจารณาถึงเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ชมด้วย ควรคำนึงถึงตารางเวลาของโรงเรียน ที่ทำงาน และวันหยุดของกลุ่มผู้ชมส่วนใหญ่ เพื่อกำหนดวันที่ และเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดคอนเสิร์ต

8. สร้างสภาพแวดล้อมให้เหมาะกับคอนเสิร์ต

การสร้างสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับคอนเสิร์ตมีความสำคัญอย่างมาก เพราะเป็นปัจจัยที่ส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน และความสำเร็จของการแสดง ทั้งยังสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ และความใส่ใจในรายละเอียด ซึ่งช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับคอนเสิร์ต และผู้จัดได้

โดยวิธีการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมนั้น ต้องรวมจากองค์ประกอบหลายๆ อย่าง ตั้งแต่การเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ต การจัดเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ รวมไปจนถึงการดูแลอำนวยความสะดวกต่างๆ ภายในงานด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ การเลือกใช้แสง สี และการตกแต่ง เพื่อสร้างบรรยากาศที่ตรงกับธีม หรือแนวคิดของคอนเสิร์ตยังช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานอีกด้วย

9. ยื่นใบขออนุญาต พร้อมทำประกันคอนเสิร์ต

สำหรับการยื่นใบขออนุญาตนั้นขึ้นอยู่กับการเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ต ซึ่งอาจต้องขอใบอนุญาตสำหรับการจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ อาหาร และการจัดแสดงดนตรีด้วย ดังนั้น จึงควรตรวจสอบกับสถานที่จัดงาน และเจ้าหน้าที่ให้เรียบร้อย นอกจากนี้ การทำประกันภัยสำหรับงานก็เป็นความคิดที่ดี เพราะจะช่วยคุ้มครองจากอุบัติเหตุที่พบได้บ่อยๆ เพื่อความปลอดภัยทั้งต่อผู้จัด และผู้ชมนั่นเอง

10. เริ่มวางแผนโปรโมตคอนเสิร์ต

เช่นเดียวกับงานอื่นๆ ที่การประชาสัมพันธ์คอนเสิร์ตจะมีผลโดยตรงต่อความสำเร็จด้วย จึงต้องมีแผนการตลาดที่พิจารณาถึงธีมของงาน กลุ่มเป้าหมาย และศิลปินที่เชิญมา หากศิลปินมีช่องทางการตลาดที่ได้ผลดี ควรให้ความสำคัญกับช่องทางเหล่านั้น และร่วมมือกับศิลปินเพื่อกระจายข่าวด้วย

นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มการเข้าถึง และประชาสัมพันธ์งานได้ด้วยความช่วยเหลือจากพันธมิตรในการจัดงานทางช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล และสื่อสิ่งพิมพ์ แต่อย่าลืมถ่ายภาพ และวิดีโอที่มีคุณภาพสูง ทั้งก่อน และระหว่างงานด้วย เพราะอาจเป็นประโยชน์ในการโปรโมต หากพิจารณาจะจัดคอนเสิร์ตในรูปแบบนี้ในครั้งถัดไปนั่นเอง
 

เลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตอย่างไรให้คุ้ม เหมาะกับทุกงาน

การเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ต ไม่ใช่แค่การเลือกพื้นที่ที่มีขนาดพอเหมาะเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย เพื่อให้คอนเสิร์ตประสบความสำเร็จมากที่สุด 

ซึ่งการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมจะส่งผลอย่างมากต่อความสนุก และบรรยากาศโดยรวมของงาน อีกทั้งยังมีผลต่อการจัดการงบประมาณ และความสะดวกสบายของผู้เข้าร่วมงานอีกด้วย ใครที่กำลังอยากจัดคอนเสิร์ต แต่ไม่รู้ว่าควรเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตอย่างไร ไปดูพร้อมๆ กันเลย!

1. เลือกจากงบประมาณ

สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาหากจะจัดคอนเสิร์ต คือ งบประมาณ และการเงิน ควรตรวจสอบค่าเช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ตก่อน จากนั้นก็ตั้งราคาตั๋ว และกำหนดส่วนแบ่งจากการขายตั๋ว รวมถึงต้องตรวจสอบด้วยว่าข้อตกลงในสัญญามีอะไรบ้าง โดยเฉพาะข้อตกลงว่าสถานที่จะช่วยโปรโมตงานของคุณหรือไม่? หรือสถานที่จะช่วยจัดเตรียมสตาฟให้คุณหรือไม่? เพื่อให้ทราบถึงงบประมาณที่มีอยู่ในการจัดงาน และสรุปได้ว่าต้องจัดเตรียมอะไรบ้างในงบประมาณที่มีอยู่

2. เลือกจากความจุ

การพิจารณาสถานที่จัดคอนเสิร์ต นอกจากความสะดวกสบายแล้ว อีกสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือความจุของสถานที่จัดงาน จึงควรพิจารณาจำนวนผู้ที่จะเข้าชมด้วย เพราะถ้าสถานที่มีคนหนาแน่นเกินไป อาจทำให้เกิดความไม่สะดวก และเกิดอันตรายด้านความปลอดภัยได้ 

แต่กลับกัน หากสถานที่ใหญ่จนเกินไป ก็อาจทำให้คอนเสิร์ตดูว่างเปล่า ไม่สนุกเท่าที่ควร และอาจทำให้ศิลปินรู้สึกถึงบรรยากาศนั้นได้ ดังนั้น จึงควรเลือกสถานที่ที่มีความจุสอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าชมที่คาดหวังไว้ เพื่อที่จะช่วยสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมโดยรวมได้ด้วย

3. เลือกจากพิกัดสถานที่

เมื่อพิจารณางบประมาณ และความจุแล้ว สิ่งต่อมาที่ควรพิจารณาคือสถานที่จัดคอนเสิร์ต โดยสถานที่ที่คอนเสิร์ตจะจัดขึ้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของงานมาก เพราะการหาสถานที่ที่ตั้งอยู่ในตำแหน่งที่สะดวก และเข้าถึงได้ง่าย จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเดินทางไปยังสถานที่ได้ง่าย เช่น การเลือกสถานที่ในใจกลางเมืองอาจเป็นประโยชน์ เนื่องจากมีการขนส่งสาธารณะที่ดี ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้เข้าชมด้วยนั่นเอง 

4. เลือก Outdoor หรือ Indoor

คำถามที่คุณต้องตอบให้ชัดเจนในระหว่างการวางแผนคอนเสิร์ต คือ สถานที่จัดคอนเสิร์ตควรจะเป็น Outdoor หรือ Indoor ซึ่งทั้งสองแบบก็จะมีข้อดี และข้อเสียที่แตกต่างกัน แม้คอนเสิร์ต Outdoor จะมอบบรรยากาศที่หาที่ไหนไม่ได้ แต่ก็มีความเสี่ยงจากฝนตก หรืออันตรายจากสภาพอากาศอื่นๆ ที่อาจทำให้คอนเสิร์ตเกิดความผิดพลาดได้ 

ดังนั้น การเลือกจัดคอนเสิร์ต Indoor จึงสามารถให้ความมั่นคงได้มากกว่า แถมยังมีผนังที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ได้ใช้เสียงได้ดีที่สุด นอกจากนี้ อย่าลืมว่าคอนเสิร์ต Outdoor อาจต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมที่ต้องรวมอยู่ในงบประมาณ เช่น เต็นท์ เครื่องทำความร้อน หรือพัดลม เป็นต้น

5. เลือกจากความเหมาะสมของผู้ชม

การทำความรู้จักกลุ่มผู้ชมก่อนเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการตอบสนองต่อความต้องการของผู้ชมจะช่วยให้คอนเสิร์ตประสบความสำเร็จได้ ซึ่งหากผู้ชมเป็นวัยรุ่น การจองคอนเสิร์ตในสถานที่ที่ทันสมัย หรือบาร์เล็กๆ อาจเหมาะสมกว่าการพยายามดึงดูดกลุ่มผู้ชมที่มีอายุมากกว่า นอกจากนี้ สถานที่ยังสามารถแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของคอนเสิร์ต และความชอบของผู้ชม เพราะผู้ที่ชื่นชอบเพลง Hardcore Rock จะมีความแตกต่างอย่างมากจากผู้ที่ชื่นชอบเพลง Indy Rock 
 

จัดคอนเสิร์ตที่ The Street Hall ดีอย่างไร?

การเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตเป็นปัจจัยสำคัญ ที่จะส่งผลต่อความสำเร็จของคอนเสิร์ต โดยต้องพิจารณาหลายปัจจัย เช่น ขนาดของสถานที่ ความสะดวกในการเข้าถึง และบรรยากาศโดยรวม และที่ The Street Hall เราเสนอสิ่งที่คุณต้องการทั้งหมดไว้ในที่นี่ที่เดียว 

The Street Hall เป็นพื้นที่อเนกประสงค์ที่ออกแบบมาสำหรับจัดงานหรือกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย รองรับทั้งงานอีเวนต์ คอนเสิร์ต กิจกรรม นิทรรศการ งานสังสรรค์ จัดงานประชุม งานแข่งขัน หรืองานอื่นๆ ได้ทุกรูปแบบ โดยสามารถจุผู้ร่วมงานได้กว่า 1,000 คน 

ทั้งยังมาพร้อมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ไม่ว่าจะเป็นเวที จอ LED Screen ขนาดใหญ่ ระบบแสง สี เสียงคุณภาพสูงระดับสากล ห้องรับรอง VIP ห้องน้ำ รวมถึงลานจอดรถ

แถมยังเดินทางมาได้ง่าย สะดวกสบาย ทั้งรถยนต์ส่วนตัว รถไฟฟ้า หรือรถโดยสารประจำทาง นอกจากนี้ Hall จัดงานที่นี่ยังรองรับการจัดงานแบบไม่จำกัดเวลา จะจัดเช้าจนถึงเย็น หรือเลิกดึกแค่ไหนก็ได้ เพราะพื้นที่ส่วน The Street Hall นั้นให้บริการได้ตลอด 24 ชั่วโมงเลย

ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดคอนเสิร์ตที่คุ้มค่า และครบครัน การเลือก The Street Hall จะเป็นตัวเลือกที่มั่นใจได้ว่า จะทำให้การจัดงานดำเนินไปอย่างราบรื่น ด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ทั้งต่อผู้จัดงานเอง และผู้เข้าชม ทั้งห้องน้ำ ที่จอดรถ อุปกรณ์ที่ทันสมัย และการเดินทางที่สะดวกสบาย เป็นต้น
 

สรุป

จะเห็นได้ว่าการจัดคอนเสิร์ตให้ได้ตามงบประมาณ และมีความสมบูรณ์แบบนั้น ต้องอาศัยการวางแผนที่ละเอียด เริ่มตั้งแต่การกำหนดเป้าหมายเพื่อให้เข้าใจความต้องการ และงบประมาณที่จำเป็น หลังจากนั้นก็เลือกสถานที่ที่เหมาะสม ทั้งในเรื่องของขนาด และบรรยากาศ พร้อมทั้งจัดหาอุปกรณ์เวที แสง สี และเสียง ที่มีคุณภาพ 

นอกจากนี้ยังต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับผู้เข้าร่วมงาน และศิลปิน รวมถึงเตรียมแผนสำรองสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เพราะการวางแผนที่รอบคอบ จะช่วยให้คอนเสิร์ตดำเนินไปอย่างราบรื่น และประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังนั่นเอง 

สำหรับผู้จัดงานอีเวนต์ หรือใครที่สนใจเช่าพื้นที่จัดอีเวนต์ที่ The Street Hall สามารถติดต่อสอบถามได้ที่ LINE OA : @thestreetratchada หรือโทร. 02-643-7691